Persönlich betreut. Digital organisiert.

Lohn.Läuft.Einfach.

Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen und Steuerkanzleien – mit klaren Übergaben, festen Ansprechpartnern und über 30 Jahren Erfahrung.

Beispielhafter Ablauf eines Lohnlaufs: Änderungen eingegangen

Strukturierte Prozesse Digitale Übergabe
LOHNWERK / PROCESS OS System bereit
Aktiver SchrittVerantwortung klar bestätigen

Der abgestimmte Stand wird nachvollziehbar freigegeben, bevor die finale Verarbeitung startet.

Freigabe bereit
  • 01 Prüflauf abgeschlossen
  • 02 Freigabe dokumentiert
  • 03 Termin bestätigt
30+Jahre Erfahrung
1.500+betreute Mandanten
250.000+erstellte Abrechnungen
Erfahrung, die im Ablauf spürbar wird.
Zwei Zielgruppen. Ein sauberer Lohnlauf.

Die passende Entlastung
für Ihren Alltag.

Keine Paket-Schablone: Wir klären Verantwortlichkeiten, Übergaben und Kommunikation so, dass der Prozess zu Ihrer Organisation passt.

Für Unternehmen

Lohnabrechnung, die aus dem Tagesgeschäft verschwindet.

Wir strukturieren den digitalen Datenaustausch, prüfen die abrechnungsrelevanten Angaben und liefern die fertigen Unterlagen über einen nachvollziehbaren Prozess.

  • Persönliche feste Ansprechperson
  • Digitale Übergabe ohne Papierumlauf
  • Klare Fristen und Rückfragen
Modell kennenlernen
Für Steuerkanzleien

Kapazität gewinnen, Mandatsbeziehung behalten.

Wählen Sie das Modell, das zu Ihrer Kanzlei passt: direkte Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten oder anonyme Zuarbeit im Hintergrund.

  • Direkte Betreuung zur maximalen Entlastung
  • White-Label-Zuarbeit ohne Mandantenkontakt
  • Standardisierte digitale Übergaben
Modell kennenlernen
Digital durchdacht

Lohnabrechnung,
so einfach wie nie.

Die Zusammenarbeit läuft komplett digital – ohne Papierstapel und ohne Verzögerungen. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und macht die Abstimmung für alle Seiten spürbar einfacher.

Digital einreichen

Unterlagen und Änderungen kommen über einen festen digitalen Übergabepunkt an – ohne Papierstapel und ohne Sammelmails.

Geprüft verarbeiten

Offene Punkte werden früh sichtbar und gebündelt geklärt, statt kurz vor dem Abrechnungslauf gesucht zu werden.

Auswertungen erhalten

Ihre Auswertungen werden digital bereitgestellt – zum vereinbarten Termin und an einer nachvollziehbaren Stelle.

Mitarbeitende mitnehmen

Auch Ihre Mitarbeitenden erhalten Abrechnungen und Dokumente über einen digitalen Zugang – sicher und jederzeit abrufbar.

Lohnlauf 09 / 26Beispielhafter Ablauf
  1. 01Änderungsmeldung eingegangenerfasst
  2. 02Stammdaten abgeglichengeprüft
  3. 03Klärfälle beantwortetgeschlossen
  4. 04Abrechnung erstelltbereit
  5. 05Unterlagen bereitgestelltübergeben

So sieht ein Monat bei uns aus: fünf klar benannte Stationen statt einer Blackbox.

Der digitale Lohnlauf

Vier Stationen.
Keine Blackbox.

Jede Station hat einen klaren Zweck. So sehen Sie, was gebraucht wird, wo die Abrechnung steht und was als Nächstes passiert.

  1. 01

    Kennenlernen

    Wir klären Bestand, Systeme, Fristen und das passende Betreuungsmodell.

  2. 02

    Sauber aufsetzen

    Ein klarer Übergabeplan sorgt dafür, dass Stammdaten und Zugänge vollständig ankommen.

  3. 03

    Digital übergeben

    Sie reichen Änderungen strukturiert ein. Offene Punkte werden sichtbar statt im Postfach verloren zu gehen.

  4. 04

    Geprüft abrechnen

    Wir bearbeiten die Abrechnung und stellen die vereinbarten Unterlagen digital bereit.

Leistungsumfang

Was alles im
Lohnlauf mitläuft.

Lohnabrechnung ist nicht nur die Abrechnung. Diese Aufgaben gehören dazu – und verschwinden mit ihr aus Ihrem Tagesgeschäft.

Lohn- und GehaltsabrechnungMonatliche Abrechnung inklusive Lohnarten, Zuschlägen und variablen Bezügen.
Melde- und BeitragswesenSozialversicherungsmeldungen, Beitragsnachweise und Lohnsteueranmeldung.
BescheinigungenEntgelt-, Arbeits- und Verdienstbescheinigungen auf Anforderung.
Ein- und AustritteAnmeldungen, Abmeldungen und die Pflege der Stammdaten.
Reisekosten und SachbezügeAbrechnung von Spesen, Firmenwagen und weiteren Sachbezügen.
Pfändungen und SonderfällePfändungsberechnung, Mehrfachbeschäftigung und komplexe Konstellationen.
AuswertungenLohnjournale, Buchungsbelege und Kostenstellenauswertungen.
Rückfragen und PrüfungenAnsprechperson für Ihre Fragen und Begleitung bei Prüfungen.
Der ehrliche Vergleich

Was sich im Alltag
tatsächlich ändert.

Kein Schlechtreden interner Arbeit – nur die Stellen, an denen eine ausgelagerte Lohnabrechnung strukturell im Vorteil ist.

ThemaRein intern vorbereitetMit Lohnwerk
Wissen bei GesetzesänderungenMuss neben dem Tagesgeschäft selbst nachgehalten werdenLaufende fachliche Weiterbildung ist Teil unserer Arbeit
Vertretung bei Urlaub und KrankheitHäufig auf eine Person konzentriertEin eingespieltes Team trägt den Ablauf gemeinsam
Weg der UnterlagenVerteilt über Mails, Ordner und ZurufEin definierter digitaler Übergabepunkt
Komplexe SonderfälleRecherche im Einzelfall, oft unter ZeitdruckErfahrung aus über 250.000 erstellten Abrechnungen
Belastung zum MonatsendeSpitze trifft direkt auf das eigene TeamDer Lohnlauf läuft in einem eingeübten Takt
Der Wechsel

Von der Anfrage
zum Regelbetrieb.

Ein Wechsel ist nicht an den Jahreswechsel gebunden. Er braucht aber einen Plan – hier ist er.

  1. Schritt 01

    Erstgespräch

    Wir klären Bestand, eingesetzte Systeme, Fristen und das passende Betreuungsmodell.

  2. Schritt 02

    Angebot

    Sie erhalten ein Angebot, das auf Ihrer tatsächlichen Struktur beruht – mit offengelegten Faktoren.

  3. Schritt 03

    Datenübernahme

    Stammdaten, Vorträge und Zugänge werden nach einem festen Übergabeplan übernommen und geprüft.

  4. Schritt 04

    Erster Lohnlauf

    Der erste Lauf wird besonders eng begleitet, damit Abweichungen sofort auffallen.

  5. Schritt 05

    Regelbetrieb

    Danach läuft der Monat im eingeübten Takt – mit fester Ansprechperson.

Kapazitäts-Check

Wie viel Zeit bindet Ihre
Lohnvorbereitung?

Eine transparente Modellrechnung macht den internen Aufwand sichtbar – als solide Gesprächsgrundlage, nicht als leeres Sparversprechen.

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Änderungsintensität pro Monat
Geschätzte interne Kapazität16,3 Arbeitstage

pro Jahr für Vorbereitung, Änderungen, Abstimmung und Ablage.

10,8 Std. / Monat130 Std. / Jahr
Persönliches Entlastungspotenzial klären Modellrechnung, keine Preis- oder Einspargarantie. Annahme: 12–20 Minuten je Mitarbeitendem plus 90 Minuten Grundaufwand pro Monat.
Häufige Fragen

Bevor Sie fragen –
hier steht es schon.

Die Punkte, die im Erstgespräch am häufigsten kommen. Was hier fehlt, klären wir persönlich.

Für wen arbeitet Lohnwerk?

Für Unternehmen, die ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung verlässlich ausgelagert wissen wollen, und für Steuerkanzleien, die Kapazität in der Lohnbuchhaltung brauchen.

Beide Wege lassen sich kombinieren: Wir übernehmen die vollständige Betreuung oder arbeiten Ihrer Kanzlei im Hintergrund zu.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien ab?

Es gibt zwei Modelle. Bei der direkten Zusammenarbeit betreuen wir Ihre Mandanten unmittelbar in der Lohnabrechnung – das entlastet Ihre Kanzlei am stärksten.

Bei der anonymen Zusammenarbeit bleiben wir im Hintergrund: Ihre Mandanten erhalten keine Kenntnis von uns, die Mandatsbeziehung bleibt vollständig bei Ihnen.

Wie wechseln wir zu Lohnwerk – auch mitten im Jahr?

Ein Wechsel ist nicht an den Jahreswechsel gebunden. Wir klären zuerst Bestand, eingesetzte Systeme und Fristen und legen dann einen Übergabeplan fest.

Wichtig ist, dass Stammdaten, Vorträge und Zugänge vollständig ankommen. Genau dafür ist die Station „Sauber aufsetzen“ in unserem Ablauf da.

Was kostet die Lohnabrechnung?

Der Aufwand hängt von der Zahl der Abrechnungen, der Änderungsintensität, den Sonderfällen und dem gewünschten Betreuungsmodell ab. Deshalb nennen wir keine pauschale Listenpreise, sondern erstellen ein individuelles Angebot.

Auf der Seite „Preise“ sehen Sie offen, welche Faktoren in dieses Angebot einfließen.

Was passiert mit unseren Daten?

Lohndaten sind besonders sensibel. Die Zusammenarbeit läuft über definierte digitale Wege, und die Verarbeitung richtet sich nach den Vorgaben der DSGVO.

Details zur Verarbeitung über diese Website finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Bleibt eine feste Ansprechperson erhalten?

Ja. Sie bekommen eine feste Ansprechperson, die Ihren Betrieb und Ihre Besonderheiten kennt – eingebettet in ein Team, das den Ablauf auch bei Abwesenheiten trägt.

Der nächste Lohnlauf kommt.

Machen wir ihn gemeinsam leichter.

In einem unverbindlichen Gespräch klären wir Ausgangslage, gewünschtes Modell und einen realistischen Start.

Erstgespräch anfragen +49 (0) 2156 952 952
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